Prefacturación para empresas de transporte de carga
La prefacturación reúne los servicios del período para revisar lo que corresponde cobrar al cliente y pagar al proveedor. RUTIVA permite preparar documentos separados a partir de las asistencias registradas.
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Cómo preparar un cierre de transporte
Parte por una base de servicios completa y revisable. Los errores de fechas, proveedores o tarifas deben corregirse antes de entregar el cierre.
- Registra o importa las asistencias del período.
- Revisa la operación, el proveedor y los servicios realizados.
- Comprueba las tarifas y sus vigencias.
- Prepara la prefactura del cliente y la del proveedor por separado.
- Revisa montos y respaldos con el equipo responsable.
Cobros y pagos con documentos separados
El precio que acuerdas con un cliente y el costo del proveedor cumplen funciones diferentes. Mantener sus prefacturas separadas permite revisar ambos lados de la operación sin confundir ingresos con compromisos de pago.
Una prefactura no es una factura tributaria
La prefactura sirve como documento de revisión del servicio y sus montos. No debe confundirse con una factura electrónica ni con su emisión ante el SII. Esta web no afirma que RUTIVA emita documentos tributarios electrónicos o tenga una integración SII habilitada.
Qué revisar si hoy cierras con Excel
Usa un período acotado para comparar tus registros con los documentos generados. Verifica cantidades, tarifas y diferencias antes de cambiar tu proceso completo. El módulo de asistencias admite importación desde Excel según la estructura requerida por la plataforma.